ベトナムでの化粧品販売に必要な化粧品開示手続きを解説｜This is Vietnam

日本の化粧品をベトナムで販売するには、現地販売代理店との連携が不可欠です。

商品を日本から購入・輸入する以前に、販売代理店はベトナム国内で予め商品毎にライセンスを取得する必要があるためです。

所謂「化粧品開示手続き」
5年間の有効期限付き。

当手続きは、販売代理店である現地のパートナー企業がベトナム国内で行います。

ハンドキャリー等での並行輸入品の国内販売とは異なり、正規で商品を流通させたい場合、販売者(日本側)・購入者(ベトナム側)の双方にとって化粧品開示手続きは必須の手続きです。

この手続きの概要は、日本側も把握しておく必要があります。

なぜなら、手続きに必要な申請書類のほとんどは、日本国側(製造メーカーや商社)が手配するからです。(申請書類の詳細は後述。)

実際、現地ベトナム側の手続きの進捗や準備書類の詳細を把握しきれず、モヤモヤした気持ちを抱えておられるご担当者様は少なくないのでは..?

当記事では、ベトナムのローカル法人に所属し、ベトナム市場に日本の化粧品を流通させている(= 化粧品開示手続きを行なっている)筆者の経験談をもとに、化粧品開示手続きについて網羅的にお伝えします。

ベトナムへの輸出経験がない方は、まず別記事をご覧ください。ベトナムの化粧品市場とその概要を掴んでから当記事をご覧いただく方が、内容を把握しやすい(筈)です。

別記事:　ベトナムで化粧品を流通させるには？｜基本規制・申請手続き・リスク・実務フローを現地実務者が徹底解説

[運営者情報]
ホーチミン市在住7年目
現地のベトナム法人に所属
同社唯一の外国人

運営者プロフィール

[弊社情報]
<物流業>
ベトナムに工場を持つ日系企業様の輸出入や国内輸送をサポートしています。

私が所属する法人の公式サイト

<販売業>
日本の化粧品をメインで取り扱う実店舗・自社オンラインショップの運営並びに、小売店様への卸販売を展開しています。

公式EC: [ROKUHACHI MART]
Shopee: [＠rokuhachimart]

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化粧品開示手続きの実績
化粧品開示手続きの申請先「ベトナム保健省医薬管理局(DAV)」へ提出する申請書類とは
参考リンク
化粧品開示手続きあるある
- 1. 輸出までの計画が立てられない
- 2. 物理的距離感が心理的距離感に直結する
実例｜日本商社から輸入した商品が自社店舗に並ぶまで

化粧品開示手続きの実績

商品概要	化粧品(ヘアケア、スキンケア、フェイスケア等)
申請商品数	213SKU
ライセンス取得数	195SKU
ライセンス未取得・取得不可	9SKU

私が所属するの現地法人(以下”弊社”と称する)は、初回申請時(2023年8月〜12月の5ヶ月間)に170SKU分の商品ライセンス(化粧品開示書受領番号_Công Bố)を取得しました。

取得した化粧品開示書一部公開(有効期限は5年)

2024年12月現在、およそ204SKUの化粧品開示書受領番号を取得。

当記事の更新現在、化粧品28SKUの開示手続中。

化粧品申告受領書番号は、発行シリアル番号+スラッシュ+発行年(下2桁)+スラッシュ+CBMP+ダッシュ+州、市、経済特区管理委員会または医薬品管理局(*QLD)の名前の略称で指定されます。

たとえば、135/11/CBMP-HN は、化粧品申告受領番号が[135]であり、 2011年にハノイ保健局によって発行されたことを意味します。

輸入化粧品の化粧品申告受領書番号は、医薬管理局が発行するので、基本「CBMP-QLD」の記載です。

(*)QLD:　Cục Quản lý Dược(医薬品管理局)

参考記事: 化粧品管理に関する規則｜06/2011/TT-BYT｜ベトナム法律図書館

こんな方向けに執筆

自社商品を輸出したい日本メーカー
取扱商品を輸出したい日系商社

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化粧品開示手続きの申請先「ベトナム保健省医薬管理局(DAV)」へ提出する申請書類とは

申請先_省	ベトナム保健省 (MOH: Ministry of Health)
申請先_局	医薬管理局 (DAV: Drug Administration of Vietnam)
Webサイト	保健省医薬管理局

化粧品開示手続の申請先は、「ベトナム保健省の医薬管理局(DAV)」です。

同局への申請書類は、主に下記5点です。

商品パッケージの表裏面情報
商品の成分表(COA)
委任状(LOA or POA)
流通業者(ベトナム側販売店)の企業登録証明書(ERC)
その他資料(*1)

ひとつづつ見ていきます。

①商品パッケージの表裏面情報

2ndラベル:　裏面表示をベトナム語翻訳したラベル

販売代理店が裏面情報をベトナム語に翻訳し、当局へ提出します。

ベトナム国内で販売する際には、商品の裏面表示をベトナム語翻訳したラベルを貼付することが定められています。
[ベトナム化粧品管理規則: Circular 06/2011/TT-BYT]

購入者であるベトナム人は、このラベルやオンラインショップに掲載している商品情報やSNS上にアップされた商品レビューを頼りに商品の情報を得て購入に至ります。

※注意:　取引先のベトナム企業に日本語ができるスタッフまたは日本人が在籍していない場合、英語版の裏面表示情報の共有を求めれられることがあります。

②商品の成分表

COA	Certificate of Analysis

*上図はAI生成画像(書式サンプルではありません。)

各商品の成分表を提出します。この書類をもとに、保健省が化粧品の使用目的と安全性および効果と品質を確認するためです。

成分表は「英語INCI」と「配合量」の提示が必要で、日本側(製造会社)が準備します。

※基本、英語版資料を要求されます。

③委任状

LOA	Letter of Authorization

*上図はAI生成画像(書式サンプルではありません。)

当書類は、日本側(商社または製造会社)が準備します。

LOAは、POA[Power of Attorney]と称されることもありますが、委任状としての効力に違いはないらしいですが、提携先のエージョントや自社法務への確認が好ましいです。

初めて作成される場合は、東京商工会議所の「サイン証明：サンプル一覧ページ」が参考になります。

また、当資料は、日本にあるベトナム領事館で認証(公証)が必要な書類です。

日本にあるベトナム大使館・領事館

在大阪(総領事館HP)

在東京(総大使館HP)

在福岡(総領事館HP)

④流通業者の企業登録証明書(ERC)

企業登録証明書(ERC)

Enterprise Registration Certificate

当証明書は、ベトナム側の販売代理店に関する証明書です。

企業が合法的に事業活動を行うための登録証明書です。

ベトナムで法人を設立する際に、投資計画局(DPI: Department of Planning and Investment)から発行される公式な証明書で、ERCの発行によって、法人として認められ、ベトナム国内での事業活動を開始できます。

⑤その他資料(*1)

商品によっては、追加資料の提示を求められる場合があります。

こちらは、ベトナム保健省医薬管理局の担当者からの指示次第です。要求があれば都度対応していくほかありません。

弊社の例を挙げると、プラセンタの成分に関する説明書、ワセリン成分に関する説明書、フロクマリンの含有(シトラスの抽出物)の3商品に対して追加資料を求められました。

フェイスマスク	プラセンタの成分に関する説明資料
ボディクリーム	ワセリン成分に関する説明資料
ボディクリーム	フロクマリンの含有関する説明資料

イレギュラーとまで言いませんが、こうした追加資料の発生はよくあります。

昨今、当局の取り締まりが引き締められる動きがあり、これまでライセンス未取得(または偽造)で活動していた多くの現地企業が廃業や罰金を課せられています。

参考記事: 化粧品申告書受領番号の取り消しに関する決定第335/QD-QLD号｜ベトナム保健省医薬管理局