【海外送金｜法人編】ベトナムから海外振込を行う際に銀行へ提出する9つの書類について解説
ベトナム法人口座から日本法人口座への「法人間の海外銀行振込」を行う際に、銀行へ提出する9つの書類について紹介します。
「Vietcombank(ベトコムバンク)」を利用。
決してニーズが高い記事ではないですが、どなたかのお役に立てることを願いながら、筆者自身の備忘録を兼ねて綴ります。
海外銀行振込の概要図- ベトナム法人に所属している方
- ベトナム法人を立ち上げた方
- これからベトナムで事業を始める方
関連記事:「【海外送金】個人編｜ベトナムの銀行口座から日本の銀行口座へ振込する際に必要な書類を解説」
[当ブログ運営者情報]
ホーチミン市在住7年目
現地のベトナム法人に所属
同社唯一の外国人
[弊社情報]
<物流業>
ベトナムに工場を持つ日系企業様の輸出入や国内輸送をサポートしています。
<販売業>
日本の化粧品をメインで取り扱う実店舗・自社オンラインショップの運営並びに、小売店様への卸販売を展開しています。
公式オンラインショップ: [ROKUHACHI MART]
Shopee: [＠rokuhachimart]
ホワイトペーパー｜目次
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まずは、支払いに関する前提条件
| 弊社 | ベトナム法人 |
| 目的(*1) | お取引先の日本法人への仕入れ代金の支払い |
| 条件 | 全額前払い(T/T 100％ in advance) |
| 金額 (/回) |
およそ6,000,000円程度 |
| 利用 銀行 |
Vietcombank |
| 必要 日数(*2) |
振込手続き完了日から2〜3営業日で着金 |
| 振込 担当(*3) |
代表取締役(ベトナム人) |
(*1)商社から日本の化粧品を輸入。
(*2)5,000USドル前後なら翌営業日に着金した事例有り。
(*3)弊社の場合、代表取締役が捺印・サイン
※情報の鮮度について:
2023年7月〜2025年5月(記事公開時点)までに行ってきた海外振込に関する経験談をまとめたものです。
※利用銀行について:
ベトコムバンクを利用した場合の体験談です。他行の場合、提出を要求される書類や記入フォーム等が異なる点が多々あると思います。
全部で９つ｜ベトコムバンクへ提出が必要な書類
| 準備(作成)者 | 書類 |
| 両者 | ①基本取引契約書 (英: Basic Contract) |
| 入金先 (先方) |
②インボイス (英: Invoice) |
| 入金先 | ③パッキングリスト (英: Packing List) |
| 入金先 | ④支払い請求書 (英: Payment Invoice) |
| 入金先 | ⑤売約定確認書 (英: Sales Confirmation) |
| 支払先 (弊社) |
⑥直物取引書(*4) (英: Foreign Exchange Spot Agreement) |
| 支払先 | ⑦送金書類PMD5 (越: GIAY DN CHUYEN TIEN PMD 5) |
| 支払先 | ⑧コミットメントレター (英: Letter of Commitment) |
| 支払先 | ⑨海外送金申請書 (英: Application for Remittance and Spot FX Application Form) |
(*4)外国為替スポット契約書とも呼ばれます。
入金先(日本法人)が準備する４つの書類(②、③、④、⑤)については、別記事「輸出書類｜日本の化粧品をベトナムへ輸出する際に手配してもらいたい書類を輸出手順と共に解説」で紹介した書類内容と一致しています。併せてご覧ください。
下記で支払先(弊社)が準備する4つの書類の画像一部を、参考程度に紹介します。
ですが、記入方法などはくれぐれも窓口で正しく確認してください。(弊社の記載を、例としてお見せするような大それたことは恐れ多くて…。怖)
筆者の場合、金額の大きな支払いを行う際は振込する最低3日前には、担当者宛に全書類をメールで送り間違いが無いか事前確認をとっています。
⑥直物取引書(Foreign Exchange Spot Agreement)
Foreign Exchange Spot Agreement外貨両替する必要がある場合のみ必要な書類です。
弊社の場合、USドル(建て法人口座)から日本円(入金先の指定日本円口座)に両替してから振込むので必要な手続きです。
⑦送金書類PMD5(GIAY DN CHUYEN TIEN PMD 5)
GIAY DN CHUYEN TIEN PMD 5
⑧コミットメントレター(Letter of Commitment)
Letter of Commitment
⑨海外送金申請書(Application for Remittance and Spot FX Application Form)
Application for Remittance and Spot FX Application Form
支払い後に、振込明細書がメールで届く
Bank slip(振込明細書)一部画像振込手続きが完了後、その日のうちに振込明細書が届きます。
窓口の受付担当者が、振込明細書[.pdf]をメールで送ってくれます。
支払い証明として、日本のお取引様へ当書類を送付しています。
さいごに
弊社は、日系商社から日本の化粧品を仕入れベトナム国内で販売しています。
[弊社販路]
当記事では、仕入れ代金を海外銀行振込で支払う場合に、銀行から要求される9つの書類について紹介しました。
今後、ベトナムから日本や第3国への銀行振込を控えておられるあなたのお役に少しでも立てていると執筆冥利に尽きます。
関連記事「【海外送金】個人編｜ベトナムの銀行口座から日本の銀行口座へ振込する際に必要な書類を解説」
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